Beslutet stämmer överens med förslaget.

Ledamoten Sandra Hagman och 24 andra ledamöter föreslår i sin motion att Helsingfors stad utvidgar förfarandet där staden kortfristigt kan hyra ut lokaler som den avstår från till aktörer inom kultur och fritid att också gälla unga företagare och små företag. Motionen finns som bilaga 1.

I motionen konstateras att det för tillfället finns ett stort antal stadsägda affärslokaler i Helsingfors som står tomma. Samtidigt har särskilt unga företagare och små företag svårt att hitta lokaler till ett rimligt pris för att starta och utvidga sin verksamhet. Syftet med att utvidga uthyrningsmodellen är enligt motionen att stöda uppkomsten av ny företagsverksamhet, stärka stadsdelarnas livskraft och att utnyttja underutnyttjande lokaler mer effektivt än nu.

I Helsingfors stadsstrategi för 2025–2029 konstateras att Helsingfors ska vara den bästa möjliga platsen för att utveckla nya idéer och skapa växande affärsverksamhet. Likaså ska det finnas tillräckligt med utrymme för en växande och mångsidig företagsverksamhet och bland annat ska markanvändningen och utvecklingen av verksamhetslokalerna stöda detta mål.

När man granskar stadens möjligheter att erbjuda lokaler för företag ska man beakta att staden endast kan erbjuda lokaler på marknadsvillkor, inte förmånligare än till marknadspriser.

Om lokaler i stadens ägo fastställs riktlinjer i stadsstyrelsens beslut om de ägarpolitiska riktlinjerna för stadens byggnader och lokaler (11.12.2023, § 753), enligt vilket sådana lokaler som staden beslutat att avstå från eller lokaler som är underutnyttjade kan erbjudas för fri medborgar- och organisationsverksamhet, kulturverksamhet, fritidsverksamhet eller annan lämplig verksamhet. Detta görs i första hand enligt operatörsmodellen och i andra hand genom tidsbundna avtal innan staden slutgiltigt avstår från lokalerna.

Staden har testat en så kallad operatörsmodell som ett nytt verksamhetssätt. Modellen innebär att staden konkurrensutsätter en operatör som hyr ut lokalhelheter i andra hand till underhållshyra. Operatören hyr ut rum i fastigheterna till målgrupperna i fråga för upp till fem år. Operatören drog sig tillbaka från den finska marknaden i slutet av 2024, men erfarenheterna av arbetet kan utnyttjas när staden utvecklar verksamhetsmodeller.

Utöver det ovannämnda har stadsmiljönämndens sektion för byggnader och allmänna områden 2.11.2024 (§ 132) beslutat att införa ett hyresanbudsförfarande för affärslokaler i gatunivå i stadsförnyelseområdena. Detta syftar till att utveckla områdena genom att gatuplanslokaler som länge har stått tomma fås i bruk och företag, kulturaktörer och föreningar erbjuds tillgängliga lokaler till ett pris som motsvarar underhållskostnaderna och är förmånligt för aktören. I ett hyresanbudsförfarande kan alla aktörer (kulturaktörer, föreningar, företag och privatpersoner) fritt lämna in anbud på objekten. I stadsförnyelseområdena var modellen för hyresanbudsförfarandet i en pilotfas våren 2025. Målet är att granska hur modellen lämpar sig för stadens verksamhet i en större utsträckning. Priset utgår från de genomsnittliga underhållskostnaderna för staden.

Stadsmiljönämndens sektion för byggnader och allmänna områden har 30.10.2025 (§ 110) beslutat att införa ett hyresanbudsförfarande för service- och affärslokaler förutom i stadsförnyelseområdena även i andra stadsdelar. Samtidigt förutsatte sektionen att staden utreder hur anbudsförfarandena påverkar hyresmarknaden för verksamhetslokaler inom ett år från att denna praxis har inletts.

Teamet försäljning och uthyrning i enheten speciallokaler i stadsmiljösektorns lokalservice hyr ut lokaler som staden inte behöver för sin egen verksamhet till företag och sammanslutningar. Lokaler som är lediga för hyrning annonseras på tjänsten Oikotie. De som är intresserade av lokalerna kontaktar hyresförhandlarna iförsäljnings- och uthyrningsteamet. Principerna för uthyrning är lika för alla aktörer oavsett om hyresgästen är en privatperson, en ensamföretagare, ett firmanamn, ett företag, en sammanslutning, en förening eller en stiftelse.

Unga företagare och små företag kan även ha behov av pop up-lokaler. Stadsmiljösektorn inleder en utredning om att utvidga pop up-verksamheten som en separat utredning, men hyr redan ut lokaler för kortvarig pop up-verksamhet (upp till tre månader) i rätt omfattande skala.

Syftet är att den ovan beskrivna modellen för anbudsförfarande och uthyrning av lokaler för pop up-verksamhet ska erbjudas alla slags aktörer såväl inom för kultur och fritidsbranschen som unga företagare och små företag. Med de nya modellerna erbjuder man alltså lokaler till rimligt pris för företagsverksamhet, som föreslås i motionen.

Svaret har beretts av stadskansliets näringslivsavdelning tillsammans med stadsmiljösektorn. Svaret utgår från tidigare svar som stadsfullmäktige behandlat 27.8.2025 (§ 196) och 24.9.2025 (§ 228) som baserar sig på utlåtanden av stadsmiljönämnden.

Enligt 30 kap. 11 § 4 mom. i förvaltningsstadgan behandlas svaret på en motion som undertecknats av minst 25 ledamöter i stadsfullmäktige. Stadsstyrelsens svar ska föreläggas stadsfullmäktige inom åtta månader från att motionen väckts.

Detta beslut publicerades 12.02.2026

FÖRBUD MOT SÖKANDE AV ÄNDRING

Ändring i beslutet får inte sökas eftersom beslutet gäller beredning eller verkställighet.

Tillämpat lagrum: 136 § i kommunallagen