Työntekijöiden siirto kasvatuksen ja koulutuksen tietohallinnosta kaupunginkanslian strategiaosastolle 1.3.2025 alkaen

HEL 2025-002594
Henkilöstöasiat
More recent handlings
Other decisions for the policymaker
§ 29

Henkilöstön siirto kasvatuksen ja koulutuksen tietohallinnosta kaupunginkanslian strategiaosastolle 1.3.2025 alkaen

Office holders
Decisionmaker: Kansliapäällikkö

Päätös

Kansliapäällikkö päättää siirtää liitteessä 1 mainitut neljä henkilöä vakansseineen ja nykyisillä palvelussuhteen ehdoilla kasvatuksen ja koulutuksen toimialalta kaupunginkanslian strategiaosastolle 1.3.2025 lukien.

Päätöksen perustelut

Hallintosäännön 12 luvun 1 §:n 1 momentin 10 kohdan mukaan kansliapäällikkö päättää viran ja viranhaltijan siirtämisestä toimialalta toiseen tai toimialan ja keskushallinnon välillä sekä päättää työntekijän siirtämisestä toimialalta toiseen tai toimialan ja keskushallinnon välillä.

Siirrolla tavoitellaan kattavampia ja tietoturvallisempia digitaalisia peruspalveluja. Tavoitteena on digitaalisten peruspalveluiden keskittäminen. Sovelluspalveluiden tuotanto keskitetään kaupunginkanslian strategiaosastolle Tunnukset-järjestelmän ja asioinnin tietojärjestelmäratkaisun muiden toimintojen sekä pilvipalvelualustan hallinnan osalta. Tehtävät eivät edellytä säännöllistä yhteydenpitoa kasvatuksen ja koulutuksen toimialan ydintoimintaan tai ydintoiminnan erityistä tuntemusta.

Palvelujen ja henkilöstön siirtoa koskevat suunnitelmat on käsitelty siirtyvän henkilöstön kanssa yhteistoimintamenettelyn mukaisesti. Tietohallinnon henkilöstön infotilaisuudet on pidetty 13.6.2024, 16.9.2024 ja 3.2.2025. Muutossuunnitelma on esitelty yhteistoimintafoorumissa 16.9.2024, 18.9.2024 ja 22.1.2025. Siirtyvän henkilöstön kanssa on pidetty keskustelutilaisuus 27.9.2024. Muutossuunnitelma esiteltiin kasvatuksen ja koulutuksen toimialan henkilöstötoimikunnassa 30.9.2024 ja siitä lähtien muutossuunnitelma ja siinä eteneminen on ollut esillä kaikissa kasvatuksen ja koulutuksen henkilöstötoimikunnan kokouksissa syksyn 2024 aikana, eli 30.9.2024, 21.10.2024, 11.11.2024, ja 16.12.2024. Yhteistoiminnallinen ryhmäkeskustelu pidettiin 23.1.2025, jossa mukana olivat siirtyvän henkilöstön lisäksi toimialan HR, työsuojeluvaltuutettu ja pääluottamusmies. Vastaanottava taho on pitänyt yhteistoiminnallisen keskustelun 22.1.2025. Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan henkilöstötoimikunta on todennut yhteistoimintamenettelyn toteutuneeksi 3.2.2025.

This decision was published on 22.02.2025

OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
  • kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupunginhallitus.

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:

Suojattu sähköposti: https://securemail.hel.fi/

Käytäthän aina suojattua sähköpostia, kun lähetät henkilökohtaisia tietojasi.

Muistathan asioinnin yhteydessä mainita kirjaamisnumeron (esim. HEL 2021-000123), mikäli asiasi on jo vireillä Helsingin kaupungissa.

Sähköpostiosoite:
helsinki.kirjaamo@hel.fi
Postiosoite:
PL 10
 
00099 HELSINGIN KAUPUNKI
Käyntiosoite:
Pohjoisesplanadi 11-13
Puhelinnumero:
09 310 13700

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

  • päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
  • miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • oikaisuvaatimuksen tekijä
  • millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
  • oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.

Ask for more info

Sami Tikkanen, tietohallintopäällikkö, puhelin: 0407501366

sami.tikkanen@hel.fi

Sonja Kallio, Hr-asiantuntija, puhelin: 040 703 3991

sonja.k.kallio@hel.fi

Decisionmaker

Jukka-Pekka Ujula
kansliapäällikkö
Petri Lumijärvi
henkilöstöjohtaja
Download decision (pdf)

Attachments

1. Siirtyvä henkilöstö Kasko_Straos
The attachment will not be published on the internet.

The decision documents refer to appendices that are not available online. The City of Helsinki does not publish any appendices that contain confidential information or information that could compromise the protection of privacy or a private trader's business or trade secret when published. The published documents also exclude appendices that cannot be made available in an electronic format due to technical reasons. (Act on the Openness of Government Activities 621/1999, Information Society Code 917/2014, Data Protection Act 1050/2018, Act on the Status and Rights of Social Welfare Clients 812/2000, Act on the Status and Rights of Patients 785/1992, Act on Public Procurement and Concession Contracts 1397/2016). You can also request decision documents from the City of Helsinki Registrar's Office.