A technical disturbance has downed the City of Helsinki's switchboard, causing calls to drop or not go through. We are working to resolve the problem. We apologize for the inconvenience.

Suuren esteettömän ajoneuvon hankinta

HEL 2025-003774
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Other decisions for the policymaker
§ 11

Suuren esteettömän ajoneuvon hankinta

Yksikönjohtaja

Päätös

Yksikönjohtaja päätti hylätä K-Auto Retail Oy:n tarjoaman Volkswagen Crafter ja Toyota Tsusho Nordic Oy:n tarjoaman Toyota Proace Max ajoneuvot päätöksessä mainituista syistä, sekä tilata Autokeskus Oy:n tarjouksen mukaisesti Ford Transit Van 350 2.0 TDCi 96 kW A8 FWD Trend L3H2 3,65 ajoneuvon varusteineen.

Lisäksi yksikönjohtaja päätti käyttää ajoneuvon hankinnassa Helsingin kaupungin ja Nordea Rahoitus Suomi Oy:n rahoitusleasingsopimusta.

Hankinnan arvonlisäveroton kokonaisarvo on 87 989,92 euroa
(alv 0 %).

Hankintasopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta myöhemmin tehtävän tilauksen allekirjoittamisella.

Pöytäkirjanote liitteineen Staran logistiikan hankinnalle, jonka tulee huolehtia päätöksen tiedoksiannosta asianosaisille.

Päätöksen perustelut

Kansallisen kynnysarvon ylittävästä hankinnasta on julkaistu HILMA verkkosivustolla hankintailmoitus 17.3.2025. Tarjouspyyntöasiakirjat julkaistiin tarjouspalvelu.fi toimittajaportaalissa.

Hankinnan kohteena on suuri esteetön ajoneuvo, joka hankitaan Sosiaali- ja terveyspalvelun Octavens verksamhetscenter käyttöön.

Hankintamenettelynä on julkisista hankinnoista annetun lain 1397/2016 mukainen avoin menettely, jossa kaikki halukkaat toimittajat voivat tehdä tarjouksen.

Tarjoajilla oli mahdollisuus esittää tarjouspyynnön sisältöön liittyvistä asioista lisäkysymyksiä 21.3.2025 mennessä. Määräaikaan mennessä esitettiin yksi (1) lisäkysymys.

Tarjousten määräaika oli 2.4.2025 kello 12:00. Tarjoukset avattiin tarjousten jättämiselle varatun ajan päätyttyä. Tarjousten avaamisesta on laadittu pöytäkirja.

Määräaikaan mennessä saatiin kuusi (6) tarjousta:
Adampolis Finland Oy
Autokeskus Oy
Hedin Automotive Finland Oy
K-Auto Retail Oy
ST-Autokeskus Oy
Toyota Tsusho Nordic Oy

Tarjousten avaamisen jälkeen tarkastettiin tarjoajien soveltuvuus ja tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus. Todettiin, että tarjoajat täyttävät tarjoajille asetetut soveltuvuutta koskevat vähimmäisvaatimukset.

Tarjouspyynnössä ajoneuvon istuinjärjestelylle asetetut vaateet
- kuljettajan vieressä yksi (1)
- matkustamossa vasemmalla neljä (4) istuinpaikkaa
- oikealla kolme (3) istuinpaikkaa
- matkustamon sivuovesta vapaa kulku
- kaikki istuimet kasvot menosuuntaan

K-Auto Retail Oy:n tarjoaman Volkswagen Crafter ajoneuvon matkustamossa vasemmalla puolella ei ole tarjouspyynnön vaateen mukaisesti neljää istuinpaikkaa. Yhdeksälle henkilölle rekisteröidyn ajoneuvon maksimi henkilömäärä (1+8) on toteutettu siten, että matkustamon ensimmäisellä rivillä on kolme (3) istuinta. Tarjouspyynnössä on erikseen mainittu, että vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. K-Auto Retail Oy:n tarjoaman Volkswagen Crafter ajoneuvon vaihtoehtoinen istuinjärjestely ei ole tarjouspyynnön vaatimusten mukainen, ja siksi tarjous on hylättävä, eikä tarjousta oteta mukaan tarjousvertailuun.

Toyota Tsusho Nordic Oy:n tarjoaman Toyota Proace Max ajoneuvon istuinjärjestys matkustamossa ei ole tarjouspyynnön vaateiden mukainen. Ajoneuvon matkustamon oikeanpuoleisista istuimista yhdessä matkustajan kasvot eivät ole tarjouspyynnön vaateen mukaisesti kasvot menosuuntaan. Toyota Tsusho Nordic Oy:n tarjoama Toyota Proace Max ei ole tarjouspyynnön vaatimusten mukainen, ja siksi tarjous on hylättävä, eikä tarjousta oteta mukaan tarjousvertailuun.

Toyota Tsusho Nordic Oy tarjouksen hylkäämisen peruste on tarjouspyynnön vastainen istuinjärjestely. Lisäksi Toyota Tsusho Nordic Oy:n tarjouksessa on hintavirhe. Tarjotun ajoneuvon autovero on Toyota Proace Max pakettiautohinnaston mukainen. Suuri esteetön ajoneuvo rekisteröidään M1-luokan henkilöautoksi, jolloin ajoneuvossa on täysi 100 %:n autovero. Tarjoajan väärin ilmoittama autovero on todennettavissa Toyota Proace Max pakettiautojen hinnastosta, sekä muiden tarjoajien ajoneuvojen autoverojen osuuksista. Autoveron osuuden ilmoittamisessa tehty hintavirhe ei ole epäolennainen, tai pilkkuvirhe. Markkinaoikeuden esitöiden mukaan hankintayksiköllä on harkintavaltaa siitä pyytääkö se ehdokkaita tai tarjoajia täsmentämään tai täydentämään asiakirjoja. Hankintayksiköllä ei sitä vastoin ole velvollisuutta antaa ehdokkaille tai tarjoajille oikeutta täsmentää tai täydentää tarjouksia.

Muut määräaikaan mennessä saadut tarjoukset ovat tarjouspyynnön vaatimusten mukaisia.

Päätöksenteon peruste on kokonaistaloudellinen edullisuus, jota arvioidaan halvimman hinnan perusteella. Tarjousvertailu on päätöksen liitteenä (liite 1).

Päätöksenteon perusteiden mukaisesti tehdyn tarjousvertailun perusteella kokonaistaloudellisesti edullisin on Autokeskus Oy:n tarjous Ford Transit ajoneuvosta.

Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintaa koskevan päätöksen tekemisen yhteydessä. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty.

Ask for more info

Ari Kaikukangas , kalustopäällikkö , puhelin: 09 310 33915

ari.kaikukangas(a)hel.fi

Ari Kinnunen , hankintainsinööri , puhelin: 09 310 38947

ari.kinnunen(a)hel.fi

Decisionmaker

Sami Aherva
yksikönjohtaja
Download decision (pdf)

Attachments

1. Tarjousvertailu
The attachment will not be published on the internet.

The decision documents refer to appendices that are not available online. The City of Helsinki does not publish any appendices that contain confidential information or information that could compromise the protection of privacy or a private trader's business or trade secret when published. The published documents also exclude appendices that cannot be made available in an electronic format due to technical reasons. (Act on the Openness of Government Activities 621/1999, Information Society Code 917/2014, Data Protection Act 1050/2018, Act on the Status and Rights of Social Welfare Clients 812/2000, Act on the Status and Rights of Patients 785/1992, Act on Public Procurement and Concession Contracts 1397/2016). You can also request decision documents from the City of Helsinki Registrar's Office.