Tietopyyntö, kasvatuksen ja koulutuksen toimialan päätösten internetissä julkaisemattomat liitteet

HEL 2026-004029
More recent handlings

Tietopyyntö koskien tietosuojan vaikutustenarviointeja

§ 12

Päätös

Yhteisten palvelujen johtajan sijainen päätti luovuttaa pyydetyt tietosuojan vaikutustenarviointeja koskeva asiakirjat siltä osin, kuin ne ovat julkisuuslain perusteella julkisia. Asiakirjojen salassa pidettäviä osioita ei luovuteta julkisuuslain 24 §:n 1. momentin kohdan 7 perusteella.

Päätöksen perustelut

Tietopyynnön tekijä on pyytänyt saada seuraavien päätösten liitteet:

1. Päätös: Vaikutustenarviointi, Kahoot!, tietosuoja (Kasvatuksen ja koulutuksen toimialajohtaja 4.3.2026, § 19)
Diaarinumero: HEL 2025-019441
Verkkosivu: https://paatokset.hel.fi/fi/asia/hel-2025-019441
Pyydettävä liite: 1. Kahoot VA
2. Päätös: HEL 2025-019444
Verkkosivu: https://paatokset.hel.fi/fi/asia/hel-2025-019444
Pyydettävä asiakirja: Kaikki päätökseen liittyvät liitteet, joita ei ole julkaistu internetissä.
3. Päätös: HEL 2025-019144
Verkkosivu: https://paatokset.hel.fi/fi/asia/hel-2025-019144?paatos=0f33cba7-befa-416e-861d-0d3e79b7a6ff
Pyydettävä asiakirja: Kaikki päätökseen liittyvät liitteet, joita ei ole julkaistu internetissä.
4. Päätös: HEL 2025-018832
Verkkosivu: https://paatokset.hel.fi/fi/asia/hel-2025-018832?paatos=c9dc9023-b9ed-4842-ba7e-2f4d534e5be8
Pyydettävä asiakirja: Kaikki päätökseen liittyvät liitteet, joita ei ole julkaistu internetissä.
5. Päätös: HEL 2025-018834
Verkkosivu: https://paatokset.hel.fi/fi/asia/hel-2025-018834?paatos=c2a5bbe1-28a3-455e-90ac-05ed79028639
Pyydettävä asiakirja: Kaikki päätökseen liittyvät liitteet, joita ei ole julkaistu internetissä.
6. Päätös: HEL 2025-018645
Verkkosivu: https://paatokset.hel.fi/fi/asia/hel-2025-018645?paatos=2642ebf3-6798-c82e-bf51-9b2209f00004
Pyydettävä asiakirja: Kaikki päätökseen liittyvät liitteet, joita ei ole julkaistu internetissä.

Jokaisen päätöksen kohdalla liitteenä on ollut ainoastaan tietosuojan vaikutustenarviointi. Nämä vaikutustenarvioinnit on käyty läpi ja jokaisesta tietosuojan vaikutustenarvioinnista on poistettu seuraavat tiedot julkisuuslain 24 §:n 1. momentin 7 kohdan perusteella: tietojen suojaus ja tekniset kuvaukset, riskiarvioinnit, riskikaaviot sekä riskien hallintatoimet. Tietojen luovuttaminen voi vaarantaa Helsingin kasvatuksen ja koulutuksen toimialan tietojärjestelmien turvallisuuden, minkä vuoksi tietoja ei luovuteta.

 

Toimivalta

Kasvatus- ja koulutuslautakunta on 4.2.2025 § 23 siirtänyt julkisuuslain 14 §:n mukaista ratkaisuvaltaa asiakirjan antamisessa palvelukokonaisuuden johtajalle oman palvelukokonaisuuden osalta ja yhteisten palvelujen johtajalle yhteisten palvelujen osalta. Mikäli asia koskee useampaa kuin yhtä edellä mainituista, käyttää ratkaisuvaltaa toimialajohtaja. 


 

This decision was published on 02.04.2026

VALITUSOSOITUS

Tähän päätökseen haetaan muutosta hallintovalituksella.

Valitusoikeus

Viranomaisen toiminnan julkisuudesta annetussa laissa tarkoitettuun päätökseen saa hakea muutosta se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa ja se, jonka valitusoikeudesta laissa erikseen säädetään. Viranomainen saa hakea muutosta valittamalla myös, jos valittaminen on tarpeen viranomaisen valvottavana olevan yleisen edun vuoksi.

Valitusaika

Valitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Valitus on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen valitusviranomaisen aukioloajan päättymistä.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta valitusaikaan. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valituksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Valitusviranomainen

Valitus tehdään Helsingin hallinto-oikeudelle.

Valitus tehdään ensisijaisesti hallinto- ja erityistuomioistuinten asiointipalvelussa osoitteessa: https://asiointi.oikeus.fi/hallintotuomioistuimet

Hallinto-oikeuden asiointiosoite on:

Sähköpostiosoite:    
helsinki.hao@oikeus.fi
Postiosoite:
Radanrakentajantie 5
 
00520 HELSINKI
Faksinumero:
029 56 42079
Käyntiosoite:
Radanrakentajantie 5
Puhelinnumero:
029 56 42000
Valituksen muoto ja sisältö

Valitus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Valituksessa on ilmoitettava:

  1. päätös, johon haetaan muutosta (valituksen kohteena oleva päätös);
  2. miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi (vaatimukset);
  3. vaatimusten perustelut;
  4. mihin valitusoikeus perustuu, jos valituksen kohteena oleva päätös ei kohdistu valittajaan.

Valituksessa on lisäksi ilmoitettava valittajan nimi ja yhteystiedot. Jos puhevaltaa käyttää valittajan laillinen edustaja tai asiamies, myös tämän yhteystiedot on ilmoitettava. Yhteystietojen muutoksesta on valituksen vireillä ollessa ilmoitettava viipymättä hallintotuomioistuimelle.

Valituksessa on ilmoitettava myös se postiosoite ja mahdollinen muu osoite, johon oikeudenkäyntiin liittyvät asiakirjat voidaan lähettää (prosessiosoite). Mikäli valittaja on ilmoittanut enemmän kuin yhden prosessiosoitteen, voi hallintotuomioistuin valita, mihin ilmoitetuista osoitteista se toimittaa oikeudenkäyntiin liittyvät asiakirjat.

Valitukseen on liitettävä:

  1. valituksen kohteena oleva päätös valitusosoituksineen;
  2. selvitys siitä, milloin valittaja on saanut päätöksen tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta;
  3. asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle.
Oikeudenkäyntimaksu

Muutoksenhakuasian vireillepanijalta peritään oikeudenkäyntimaksu sen mukaan kuin tuomioistuinmaksulaissa (1455/2015) säädetään. Markkinaoikeuden ensimmäisenä asteena käsittelemässä asiassa maksu peritään riippumatta asian lopputuloksesta.

Mikäli hallinto-oikeus muuttaa valituksenalaista päätöstä muutoksenhakijan eduksi, oikeudenkäyntimaksua ei peritä.

Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.

Suojattu sähköposti: https://securemail.hel.fi/

Käytäthän aina suojattua sähköpostia, kun lähetät henkilökohtaisia tietojasi.

Muistathan asioinnin yhteydessä mainita kirjaamisnumeron (esim. HEL 2021-000123), mikäli asiasi on jo vireillä Helsingin kaupungissa.

Sähköpostiosoite:
helsinki.kirjaamo@hel.fi
Postiosoite:
PL 10
 
00099 HELSINGIN KAUPUNKI
Käyntiosoite:
Pohjoisesplanadi 11-13
Puhelinnumero:
09 310 13700

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Decisionmaker

Name
Tero Vuontisjärvi

Title
Yhteisten palvelujen johtajan sijainen

Ask for more info

Name
Mikael Hitruhin

Title
Tietosuojajuristi

Attachments

1. Ilmoitus käsittelystä
The attachment will not be published on the internet.
2. Dexcom G6 VA_2025_julkinen versio
The attachment will not be published on the internet.
3. Kahoot DPIA_julkinen versio
The attachment will not be published on the internet.
4. Managebac DPIA 2025_julkinen versio
The attachment will not be published on the internet.
5. Proton Lumo DPIA 2025_julkinen versio
The attachment will not be published on the internet.
6. Turnitin_VA1 julkinen versio
The attachment will not be published on the internet.
7. Vaikutustenarviointi_GitHubDeskTop_julkinen versio
The attachment will not be published on the internet.

The decision documents refer to appendices that are not available online. The City of Helsinki does not publish any appendices that contain confidential information or information that could compromise the protection of privacy or a private trader's business or trade secret when published. The published documents also exclude appendices that cannot be made available in an electronic format due to technical reasons. (Act on the Openness of Government Activities 621/1999, Information Society Code 917/2014, Data Protection Act 1050/2018, Act on the Status and Rights of Social Welfare Clients 812/2000, Act on the Status and Rights of Patients 785/1992, Act on Public Procurement and Concession Contracts 1397/2016). You can also request decision documents from the City of Helsinki Registrar's Office.