Pääkaupunkiseudun kirjastojärjestelmän hankinta, osallistumishakemusvaiheen välipäätös
Pääkaupunkiseudun kirjastojärjestelmän hankinta, osallistumishakemusvaiheen välipäätös
Päätös
Yhteisten palvelujen johtaja päätti hyväksyä seuraavat ehdokkaat osallistumaan kilpailulliseen neuvottelumenettelyyn:
- Axiell Finland Oy
- EBSCO International, Inc
- Innovative Interfaces Incorporated
- Systematic Oy Finland
Päätöksen perustelut
Hankinnan kohde
Helsingin, Espoon, Vantaan ja Kauniaisten kaupungit järjestävät yhdessä hankinnan, jonka kohteena on kirjastojärjestelmä SaaS-palveluna (Software as a Service) sisältäen toteutuksen, konfiguroinnin, käyttöönoton, integraatiot, tietojen siirron, tuen, koulutuksen ja ylläpidon.
Hankintamenettely
Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, muutoksin, jäljempänä ”hankintalaki”).
Hankintamenettelynä on hankintalain 36 §:n mukainen kilpailullinen neuvottelumenettely. Kyseessä on hankintalain 26 §:n mukainen EU-kynnysarvon ylittävä hankinta.
Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus 19.4.2025 sähköisessä HILMA-ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi ja korjausilmoitus 27.4.2025. Hankintailmoituksessa ja sen liitteissä on kuvattu menettelyn kulku.
Ehdokkaiden soveltuvuuden arviointi ja tarjoajien valinta
Hankintailmoituksen mukaisesti osallistumishakemusten jättämisen määräaika oli 20.5.2025 klo 16:00. Määräaikaan mennessä saapui kuusi (6) osallistumishakemusta seuraavilta ehdokkailta:
- Axiell Finland Oy
- BW ECOMMERCE PRIVATE LIMITED
- EBSCO International, Inc
- Innovative Interfaces Incorporated
- LIBSYS LIMITED
- Systematic Oy Finland
Ehdokkaiden soveltuvuutta ja valintaperusteita koskevat seikat määriteltiin hankintailmoituksessa ja sen liitteissä. Kaikki osallistumishakemukset ja niissä ilmoitetut referenssit tarkistettiin.
Todettiin, että ehdokkaat BW ECOMMERCE PRIVATE LIMITED ja LIBSYS LIMITED eivät täytä hankintailmoituksessa edellytettyjä vaatimuksia, ja ne on suljettu pois hankintamenettelystä kyseessä oleville ehdokkaille toimitettavasta poissulkupäätöksestä tarkemmin ilmenevin perustein.
Kaikkien muiden ehdokkaiden todettiin täyttävän hankintailmoituksessa edellytetyt vaatimukset. Hankintailmoituksen ja sen liitteiden mukaisesti neuvotteluihin valitaan kaikki ehdokkaat, jotka täyttävät hankintailmoituksen ja sen liitteissä asetetut soveltuvuusvaatimukset.
Toimivalta
Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päätti 15.4.2025 hyväksyä kirjastojärjestelmän hankinnan keskeiset periaatteet ja ehdot, sekä oikeuttaa Helsingin kaupungin kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan tekemään tarvittaessa tarjouspyyntöasiakirjoihin välttämättömiä vähäisiä muutoksia, sekä oikeuttaa kulttuurin ja vapaa-ajan yhteisten palvelujen johtajan tekemään hankinnasta päätöksen ja allekirjoittamaan hankintapäätöksen perusteella solmittavat sopimukset.
Detta beslut publicerades 05.06.2025
OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.
Oikaisuvaatimusoikeus
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä
- se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
- kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta.
Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:
Suojattu sähköposti: https://securemail.hel.fi/
Käytäthän aina suojattua sähköpostia, kun lähetät henkilökohtaisia tietojasi.
Muistathan asioinnin yhteydessä mainita kirjaamisnumeron (esim. HEL 2021-000123), mikäli asiasi on jo vireillä Helsingin kaupungissa.
Sähköpostiosoite: | helsinki.kirjaamo@hel.fi |
Postiosoite: | PL 10 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | 09 310 13700 |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava
- päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
- miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
- millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
- oikaisuvaatimuksen tekijä
- millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
- oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
Mer information fås av
Virva Nousiainen-Hiiri, yhteisten palvelujen päällikkö, puhelin: 09 310 85401
Anne-Mari Heiniölä, projektipäällikkö, puhelin: 09 310 85731
Vesa Pirha, hankinta-asiantuntija, puhelin: 09 310 36408